Centro Servizi con segreteria

Un servizio completo per la gestione dell’ufficio

International Business Centre si rivolge ad aziende e liberi professionisti proponendo l’affitto di un centro servizi con segreteria, finalizzato a consentire una gestione professionale della propria attività.
Nella sede di Bologna l’azienda opera affinché i clienti possano lavorare con la massima tranquillità e organizzazione.

 

Non solo una reception: un contatto diretto con il cliente

La gestione tramite il centro servizi vi consentirà di avere sempre una porta aperta verso il pubblico, curare i vostri clienti, fissare appuntamenti, gestire il planning settimanale, ricevere telefonate, e-mail e fax. Vi saranno assegnati un numero di telefono e un indirizzo civico per ricevere la corrispondenza, dati che potrete segnalare su tutta la vostra documentazione (biglietti da visita, carta intestata, depliant, mailing, ecc.).

Il servizio comprende:

• la prestazione del servizio Reception che riceve la posta, i fax e filtra le telefonate in arrivo e le visite dirette;

• la prestazione del servizio Reception in lingua estera che riceve la posta, le visite dirette, filtra le telefonate in arrivo;

• la presenza di una segretaria che, su precise istruzioni dell’Abbonato, provvederà ad assisterlo per quanto concerne la parte del segretariato verbale.